1. PILOTER LES PROJETS BI (Business intelligence) dans le cadre des RAPPORTS DECISIONNELS EN LIEN AVEC LE METIER
n Recueillir, analyser et spécifier les besoins existants et ceux exprimés par les utilisateurs (spécifications fonctionnelles et techniques et maquettage de reporting) : RH, métiers, finance…
n Coordonner la gestion des demandes
n Proposer, cadrer et mettre en forme les solutions à livrer et rédiger les spécifications fonctionnelles correspondantes, notamment par un cahier des charges de ou spécifications
n Organiser les réunions de validation et hiérarchiser les besoins (besoins communs, spécifiques, degré d’urgence...)
n Planifier et apporter un reporting régulier et de qualité sur des extractions de données RH préalablement identifiées : effectifs, rémunérations, KPIs RH (absentéisme, AT, MP, turn over, masse salariale, etc.)
n Effectuer un reporting régulier de l’avancement des projets en cours et à venir
n Assurer l’administration fonctionnelle de l’outil décisionnel (BI ou gestion des groupes utilisateurs et de la sécurité d’accès aux données)
2. GARANTIR LES FLUX NECESSAIRES DURANT TOUT LE CYCLE DE PAIE
n Générer les bandes de virements : 1ère décade, 2ème et 3ème décade (Acomptes, extras, STC, Notes de Frais, Pensions, Huissier et Cessions)
n Préparer tous les fichiers de contrôle paie et post paie
n Effectuer les annulations des virements dans GXP si besoin
n Assurer le contrôle au niveau de la réception GFF
n Garantir le bon fonctionnement des flux DSN
n Informer la trésorerie sur la validation des bandes de virement
n Assurer le bon format des encarts des bulletins de paie en lien avec le prestataire retenu (format pdf, création pdf par société)
n Réaliser l’intégration en masse des fichiers dans le système paie (GXP et EASYPLANET)
n Mettre en place des CFT (en lien avec nos différents prestataires)
3. ASSURER LA PRODUCTION DES FICHIERS OU BASE DE DONNEES POUR LE SERVICE REMUNERATIONS ET AVANTAGES SOCIAUX
n Préparer les éléments nécessaires (vérification nombre de jours de présence par exemple) pour assurer le calcul de la participation des différentes sociétés de Compass Group France
n Assurer la production des fichiers des placements (à échéance 5 ans) pour la société Océane
n Produire les fichiers et les éléments de calcul pour assurer les calculs des primes variables et augmentations générales et/ou individuelles
n Réaliser les suivis de la gestion, de l’évolution des fichiers échangés entre ADP et notre courtier pour garantir la concordance des options mutuelle et gestion des anomalies
n Effectuer les opérations techniques pour garantir le flux des comptes épargne en lien avec notre prestataire (ESALIA)
4. Gestion des habilitations et des incidents
n Créer et gérer les habilitations et accès aux applications ou fichiers réseau :
GXP – Web RH – Kiosque RH - Bureau virtuel – DNS – DUCS – base SIRH V2 - Confluence
Suivi des périmètres autorisés des utilisateurs, réinitialisation des mots de passe
n Assurer les liaisons avec ADP pour toutes demandes de résolutions des incidents sur leurs applications
et effectuer la mise en place de message sur l’intranet si besoin
