Rédaction des courriers administratifs liés au personnel
Rédaction d’avenants au contrat de travail (et notamment campagne avenants intermittents) et suivi des retours signé
Vérification des titres de séjour et suivi mensuel, et demandes d’autorisation de travail
Echanges quotidiens avec le service paie, les DR/CDS et Responsables d’établissements
Edition et transmission à tous les nouveaux embauchés des documents administratifs
Suivi du retour des contrats de travail signés
Suivi des périodes d’essai
Suivi des visites médicales et gestion des problématiques d’adhésion et d’accès aux portails en lien avec le service paie
Gestion des présomptions de démission
Gestion et suivi des temps partiels thérapeutiques
Envoi des courriers de liaison
Gestion administrative des mutations
Gestion des médailles du travail (dont chiffrage des primes associées)
Gestion des kits d’ouverture et de reprise
Animation Webinaires trimestriels sur l’ADP
Convocations RP et CRSSCT + Mise en ligne des comptes-rendus
Transmission des effectifs dans le cadre des appels d’offres et des élections professionnelles des clients
Missions complémentaires :
Gestion du « petit disciplinaire » (rédaction des sanctions sans entretien préalable)
Suivi des absences non autorisées non payées (pour initier éventuelle procédure de présomption de démission)
Gestion administrative des inaptitudes
Reprises de personnel : entretiens individuels et gestion administrative (en binôme avec RRH)
Chiffrage des départs des salariés
Premier interlocuteur des opérationnels pour questions RH
